一个新项目经理被分配管理一个正在执行中的项目，最近国际原油价格波动导致项目存在成本超支25%的风险。项目经理更新了风险登记册，然后继续执行项目。项目指导委员会主席宣布该项目可能会被取消，因为公司能够接受的成本超支不高于20%。项目经理感到震惊，项目经理事先应该做什么来避免这种情况发生（）。