第1题
某零售商刚刚安装了电子数据交换器(EDI)以便向主要供应商发出采购订单。它有一个“已批准供应商”的数据库。新供应商只有经过采购部经理和营销总裁的彻底审查之后才能加入该数据库。只有采购代理有权发出采购订单,而且采购订单中特定商品的采购量不能超过由市场部经理制定的预算数量。 所有采购的商品都被运送到配送中心,在那里商品经电子扫描进入计算机系统,所有新收到的商品必须与采购订单相对应,否则不予接收。公司不使用预先编号的收货单,但是所有的收货都要与采购订单相核对,根据采购订单制作价格标签,而且从电子扫描生成的验收报告中可以看出采购数量。制作的价格标签的数目与验收的商品数目相等。 供应商向零售商开出发票,这些发票被输入系统。计算机软件自动核对供应商发票、采购订单以及验收报告。如果这三者之间的差异在0.5%以内,计算机程序就为这些采购业务安排一个能取得采购折扣的时间来付款。支票是通过现金支出程序来生成自动签发和邮寄。如果三个文件之间有不符之处,系统就会打印出一份报告并传递给应付账款部门以备调查。为确认过去几年来为特定生产线的采购加以限制的控制程序是否有效,最恰当的审计程序是:
A.使用通用审计软件生成一份按商品类别列示的采购清单,将清单上的数量与市场部经理批准的数量进行比较。
B.向控制采购业务的程序中输入测试数据(这些数据值都超过批准采购量),审查计算机的输出结果
C.运用平行模拟技术计算应批准的采购数量,并与实际采购量相比较。
D.实施“抽点”(snapshot)审计法,将已选经济业务加标记,并按照采购代理商分类打印出清单.
第2题
在审计采购部门时,下列______项一般情况下可看做是风险因素。
A.采购清单由要求材料的部门来制定
B.针对某类事项,可以开出空白采购订单
C.采购是由采购人员或公司其他官员有关的当事方进行的
D.在授权的供应商之间未实现采购轮换
第3题
A.所有超出特定金额的采购都要经有关人员的批准,该人员确定采购是否符合预算规定;
B.重要的大额采购应定期从至少两个不同的渠道采购,以便提供供应上的保障;
C.应对采购部门分权,以便每位部门经理或管理人员自行采购;
D.应征求采购竞标价,以最大程度地使采购价切实可行。
第5题
A.不采取行动。工程师和采购人员都是专业人员,内部审计师干涉这些基本属于私人的决定是不适当的
B.向接受假日旅游的工程师和采购人员提出正式地建议,这将有助于防止收受回扣的可能性,同时还能保持审计师同被审计方之间的良好关系
C.正式向公司建议制定职业道德规范,以便为个人的可接受行为提供决策指南
D.出具一份正式的有缺陷报告,标明接受假日旅游的人员姓名,但不提出建议。管理层负责采取纠正措施
第6题
公司规定,必须从经过审批的卖方清单上的供应商处进行采购,这是以下哪种控制的范例?
A.预防型控制
B.检查型控制
C.纠正型控制
D.监督型控制
第7题
A.采购申请
B.采购订单
C.供应商发票
D.供应商对账单
第8题
下面哪项控制有助于防止对供应商的过度支付?
a.进行支付时,对辅助性文件进行审查并予以取消。
b.要求支票签字员直接将支票邮寄给供应商。
c.审查每项支出的账户分配。
d.从供应商处订货之前,对采购订单进行审定。
第9题
有可能防止采购代理偏爱特定供应商的控制措施是:
A.要求管理层对每名采购员所编制的月度开支总额报告进行审查;
B.要求采购员遵守详细的材料规格要求;
C.定期轮换采购员任务;
D.监测每名采购员的订单数量。
第10题
A.临时员工处理了采购订单
B.公司政策不要求进行比较
C.公司常常从该供应商处购买货物
D.采购部门经理批准了采购订单
第11题
防止采购代理人偏爱一些特定供应商的控制措施有可能是:
A.要求管理层对每名采购员所编制的月度开支总额报告进行审查。
B.要求采购员遵守详细的材料规格说明书。
C.定期轮换采购员的任务。
D.监督每名采购员的订单数量。